POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。
POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的安全、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
磁条卡模块的设计要求满足三磁道磁卡的需要，即此模块要能阅读1/2、2/3、1/2/3磁道的磁卡。 通讯接口电路通常由RS232接口，PINPAD接口，IRDA接口和RS485等接口电路组成。RS232接口通常为POS程序下载口，PINPAD接口通常为主机和密码键盘的接口，IRDA接口通常为手机和座机的红外通讯接口。接口信号通常都是由一个发送信号、一个接收信号和电源信号组成。
MODEM板由中央处理模块、存储器模块、MODEM模块、电话线接口组成。首先，POS会先检测/RING和/PHONE信号，以确定电话线上的电压是否可以使用，交换机返回可以拔号音，POS拔号，发送灯闪动，开始拔号，由通讯协议确定交换机和POS之间的信号握手确认等，之后才开始POS的数据交换，信号通过MODEM电路收发信号；完成后挂断，结束该过程。

一、pos机管理制度？

　　POS机的使用管理制度：　　

1、电管员在使用中应注意轻拿轻放，避免跌磕碰撞。并要负责POS机的日常保管和维护，做到POS机不挪用、不丢失、不擅自拆装，保证设备安全。在使用过程中，因自身操作不当，导致POS机摔裂、损坏、丢失等问题的，由相关责任人按购买价进行赔偿。　　

2、日常维护主要做好POS机的防尘、防水、防火等清洁保养工作，注意事项：　　（1）在使用移动POS机时，一定要轻拿轻放，注意保护机具。　　（2）要切记不要让移动POS机接触任何液体，以免损坏机具。　　（3）在进行移动POS机打印纸的换装时，请注意轻轻打开机盖，以免动作过大导致机盖损坏。

二、如何有效管理POS机押金？

1.建立科学完善的管理制度：建立严格、规范、科学、完善的管理制度，包括收取、存储、清点、结转等各个环节。

2.加强风险控制意识：对缴纳押金比较大或资质较低的商户进行风险评估，并采取相应措施加以监管。

3.及时处理异常情况：及时发现并处理异常情况，如未能按照约定时间及条件归还设备等问题。

4.保障客户权益：尊重客户权益，在遵守相关法律法规的前提下，最大限度地满足客户需求，并积极协调解决争议问题。

总之，专业办理POS机押金不仅要注重交易安全和效率，更要关注客户体验和权益保障。只有通过建立科学完善的管理制度、加强风险控制意识、及时处理异常情况等多种手段来有效管理POS机押金，才能为客户提供更优质更可靠的服务。